LAST MINUTE SUMMER EVENT 2016

GAAT NIET DOOR!

Beste festivalgangers,

Een maand voor de 15de editie van Last Minute Summer Event is helaas het doek gevallen.

Het is niet gelukt om in de korte periode die we hadden, het evenement LMSE2016 op een verantwoorde manier te organiseren. Begin van dit jaar bleek dat het organiseren een bijna onmogelijke opgave zou zijn door het wegvallen van het grootste gedeelte van de subsidie.

Na een lange zoektocht naar extra sponsoren en ondersteuning hebben we begin mei besloten te stoppen met het evenement. Na het melden van dit besluit, bleek er eind mei toch nog een mogelijkheid voor meer subsidie doordat andere evenementen kwamen te vervallen dit jaar.

Met deze zekerheid zijn we eind mei dan ook zo snel mogelijk aan de gang gegaan om een nieuwe locatie te vinden. Dit omdat de drainage van park Quelderduyn op diverse plaatsen niet meer werkt en de kans dat bezoekers met
rubberlaarzen aan naar het evenement zouden moeten komen zeer groot zou zijn. 

Gelukkig waren er twee locaties zo vriendelijk om met ons om tafel te gaan en een plan te maken. Uiteindelijk bleek Fort Kijkduin het meest geschikt voor ons. Het pand en omgeving heeft al een exploitatie- en horecavergunning en er mogen al evenementen gehouden worden. Qua oppervlakte zou het niet op dezelfde schaal kunnen als in het park, maar na overleg met de brandweer zouden we met de nodige aanpassingen 2500 bezoekers mogen ontvangen op en om het fort. We zouden dus een diversiteit aan mensen kunnen ontvangen, met 4 podia en een kindergebied. Een nieuwe tekening en plan zijn gemaakt om door te kunnen. 

Helaas mocht het evenement niet op de bestaande vergunningen draaien en is het verzoek gedaan om een volledige evenementen aanvraag in te dienen. Ook bleek dat er door het verminderen van het bezoekersaantal er niet meer aanspraak zou zijn op de volledige subsidie. 

Dit waren voor ons als organisatie de laatste twee tegenslagen die door tijdsdruk niet meer op te lossen zijn.

De stekker is eruit.

We hebben 14 jaar van iedereen genoten en wij kijken terug op een mooie tijd. 

In de komende maanden en jaren zullen we door blijven gaan met organiseren en ondersteunen van andere evenementen gewoon omdat het in ons DNA zit.

Artiesten die al geboekt zijn zullen we dan ook bij andere evenementen onderbrengen.

Den Helder heeft Cultuur hard nodig en de jeugd zeker.
We hebben voor de liefhebbers enkele links beschikbaar gemaakt naar de oude sites.
Het kan zijn dat er enkele links op deze sites niet meer werken.
Facebook pagina20152014201320122011201020092008